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annulation d'une journée


PAR L'ORGANISATEUR

L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation avant la date prévue quel que soit le motif (manque de participant, réfection de la piste, …). Les participants seront intégralement remboursés (sauf en cas d’annulation pour force majeure).

PAR LE PARTICIPANT

PENSEZ A SOUCRIRE VOTRE ASSURANCE ANNULATION / INTEMPERIE

EN MEME TEMPS QUE VOTRE JOURNEE DE ROULAGE, VOUS NE POURREZ PAS LA SOUSCRIRE APRES.


Toute demande d’annulation devra être effectuée par mail ou courrier.

2 propositions s’offrent à vous :

Annulation à risque :

1 -Jusqu’à 30 jours avant :

toute annulation effectuée au plus tard 30 jours avant la date du roulage sera intégralement remboursée.

2 -De 30 jours à 15 jours :

vous pouvez vous faire remplacer ou une pénalité de 50% par journée de roulage sera appliquée.

Votre remboursement de 50 % vous sera envoyé par chèque, ou par virement.

Cette pénalité ne sera pas appliquée en cas d’hospitalisation.

Un certificat d’hospitalisation ou de sortie des urgences vous sera demandé.

Les certificats de médecins généralistes ne seront pas acceptés.

Votre remboursement intégral vous sera envoyé par chèque, ou par virement.

3- De 15 jours au jour du roulage :

Vous pouvez vous faire remplacer.

Aucun remboursement quel que soit le motif, avec certificat ou non : décès, hospitalisation, maladie, panne sur le trajet, perte de clés, moto qui ne démarre pas, oubli de document administratif, autre impératif quelconque, etc.

Aucune exception ne sera possible.

Annulation sans risque :

Il vous suffira de souscrire l’assurance annulation.

Les annulations justifiées sont remboursées à 100%

- Accident corporel de l'assuré (accident de circulation, sur circuit, domestique … avant le roulage)

- Maladie de l'assuré

- Hospitalisation de l’assuré

- Accident, maladie ou hospitalisation du conjoint, ascendant ou descendant au 1er degré

- Décès du conjoint, ascendant ou descendant au 1er degré dans les 7 jours précédant la date de l'évènement garanti

- Naissance d'un enfant de l'assuré survenant dans les 7 jours précédant la journée de roulage

- Véhicule engagé au roulage, accidenté sur route ou sur circuit 1 mois avant le roulage et n'étant plus en état de fonctionnement, et dont le délai de réparation ne permet pas de participer à la journée de roulage

- Vol du véhicule engagé sur la journée de roulage

- Convocation de l'assuré à un examen de rattrapage

- Convocation de l'assuré en tant que juré d'assises ou témoin

- Vol des papiers d'identité indispensables à l'assuré pour se rendre à la journée de roulage.

Les annulations sont remboursées à 50%

- Intempéries le jour du roulage,

- Panne constatée par l'organisateur le jour du roulage.

Ne sont pas couvert, entre autres :

- Je n’ai plus envie de rouler

- On m’a convié à un repas de famille

- J’ai mal au dos mais je n’ai pas vu de médecin

- Je dois travailler ce Dimanche …

En option : l'assurance Chute, remboursement à 50% :

- Toute chute contraignant le pilote à l’abandon de son roulage (véhicule ou pilote non opérationnel(s)).

Le jour de chute est considéré comme un jour sinistré. La garantie et la franchise s’appliquent sur l’ensemble des jours de roulage restant à réaliser, incluant le jour de chute.

Exemple : roulage de 3 jours à 300 € avec chute le jour 1 : remboursement de 50% de 300 € = 150 €.

Pensez à ramener votre pass d’accès à la piste (autocollant de la moto) pour que l’on puisse confirmer que vous n’avez pas repris la piste.

Sans ce retour, vous ne pourrez pas avoir votre remboursement.

Ces assurances sont à souscrire en option lors de la commande de votre journée (option proposée en bas de la fiche article) ou dans l'onglet assurance.

Voir la rubrique assurance pour plus d’informations.

ANNULATION "PREMATUREE"

Pour toutes annulations effectuées moins de 7 jours après le paiement de l’inscription (CB).

Nous retiendrons, en plus des frais ci-dessus, les frais de CB correspondant à votre inscription.

INTEMPÉRIES

Si vous n’avez pas souscrit l’assurance annulation, aucun remboursement ne sera effectué en cas d’intempérie (pluie, vent modéré, brume, …).

Si vous avez souscrit l’assurance annulation, vous serez remboursé à hauteur de 50% de votre inscription.

Voir la rubrique assurance pour plus d'informations.

Seul le PC sécurité du circuit (ou médical) est autorisé à redonner accès à la piste en cas d’intempéries.

Pour des raisons évidentes de sécurité, les véhicules équipés de pneus slick se verront refuser l’accès à la piste si l’adhérence est réduite (pluie). Vous pourrez acheter des pneus pluie ou intermédiaire sur place selon le stock disponible. Soyez prévoyant.

FORCE MAJEURE

L’organisateur et/ou le circuit ne saurait être tenus responsables de la modification, de l’ajournement ou de l’annulation de la manifestation pour un cas de force majeure.

Sont considérées comme relevant de la force majeure les intempéries telles que : chute abondante de neige, de pluie ou de grêle, verglas, brouillard, vents forts, coupure générale d’électricité, plan d’alerte mis en place par les autorités compétentes.

Sont également considérées comme relevant de la force majeure les interdictions, restrictions ou conditions imposées par les autorités administratives et sportives (préfecture, fédérations, gendarmerie, etc.) compétentes.

L’organisateur et/ou le circuit ne saurait être tenus responsables de retards ou désagréments liés à la remise en état du tracé en cours de manifestation, lors de dégradations telles que pertes d’huile, structures de protection à remettre en place, incendie dégradant l’enrobé de la piste, etc.

Si le circuit prend la décision de rembourser tout ou parti de la journée, nous vous rembourserons proportionnellement au « geste » du circuit.

PANDEMIE

Nous essayons un maximum de rembourser intégralement les participants touchés par une annulation suite à une pandémie.

Jusqu’à maintenant les circuits nous ont suivis dans cette démarche mais si cela venait à changer, nous serions obligés de retenir un pourcentage pour compenser les arrhes demandées par les circuits.

Si le circuit prend la décision de rembourser tout ou parti de la journée, nous vous rembourserons proportionnellement au « geste » du circuit.